103 אל אהרן קופלוביץ', ניו יורק
ניו יורק, 11 באפריל 1940 אנגלית
ניו יורק, 11 באפריל 1940
הדובר הראשי של משלחת הצ"ח
מר קופלוביץ' היקר,
הרשה לי להציע שתורה לכל האנשים אשר אמורים להשתמש במעטפות של משרדנו, להדפיס תמיד מתחת לכותרת 'הנשיאות' את המילים: המשלחת לארצות הברית באותיות בולטות. לדעתי זו צריכה להיות הוראת קבע, ולשימוש במעטפות אלה ללא התוספת יש להתייחס כאל עבירה. אני מצדי, אף על פי שאשתדל להימנע בכלל משימוש בהן, אקפיד לסמן אותן כאמור לעיל כאשר איאלץ לחרוג ממנהגי.
אם אהיה כאן, הייתי רוצה שיתייעצו עמי כאשר תתבצע הזמנה של ניירות מכתבים למשרד החדש; אולם מכל מקום עליך כמובן לזכור, שאין נשיאות באמריקה, והתואר ההולם אותנו הוא לאמתו של דבר ‒ אם דרוש יש לקצרו ‒ המשלחת האמריקנית של נשיאות הצ"ח./1
מטעמי חיסכון אני מתנגד להזמנת ניירות מכתבים חדשים בטרם ייעשה שימוש באלה הקיימים, ובלבד שעל המעטפות יצוין הטקסט שצוין לעיל.
אני מצפה שנדון בתכניותינו הסופיות כאשר ניפגש מחר, אבל אני מבקש שיירשם בפרוטוקול שאנחנו זקוקים באופן מידי למנהל פרסום. עליו להיות מעודכן/2 בנוגע לכל מה שנכתב עלינו בעיתונות, בין אם מדובר בהתקפה ובין אם מדובר בדברי שבח, ועליו לפנות מיד לאיש המתאים בינינו כדי שישיב או יביע הכרת טובה. עליו גם להכין סוג של 'קטכיזיס'/3 עם תשובות מוכנות מראש להתקפות השכיחות ביותר, כך שבמקרה הצורך הוא יוכל להשתמש בהן בתיקונים קלים. אני מציע את וקסמן,/4 אולם אם הוא איננו זמין, מנה_נא מישהו שיוכל לפחות לעקוב אחר העיתונות בשתי השפות,/5 וניתן לסמוך עליו שיטריח אותך ואותי כאשר תהיה התקפה.

שלך,

[ו' ז'בוטינסקי]
העתק לנשיאות, לונדון.

1 בסופו של דבר הוחלט על הנוסח הבא:
הנשיאות
THE PRESIDENCY OF THE NEW ZIONIST ORGANIZATION
בצד ימין: 'המשלחת האמריקנית' וכתובתה בניו יורק; ובצד שמאל: כתובת הנשיאות בלונדון.
2 במקור בצרפתית: au courant
3 מיוונית: כאן הכוונה לספר הוראות.
4 צבי וקסמן ((Wachsman, היה בעבר מזכיר ברית החייל. בסוף שנת 1939 התגורר בפאריס. לאחר פרוץ המלחמה נמלט לארצות הברית, שם הצטרף למשלחת הצ"ח.
5 באנגלית וביידיש.