התכתבות של מוסדות, אישים וגופים שונים עם ההנהגה העולמית, בין היתר: ההנהגה הארצית של בית"ר בארץ ישראל, ההנהגות הארציות של סניפי התנועה בחו"ל, ההסתדרות הציונית העולמית - מחלקת הנוער והחלוץ, המרכז למורשת ירושלים על שם זאב ז'בוטינסקי, בוגרי בית"ר - החטיבה הבוגרת
בין היתר בנושאים:
ועדות מכינה לקראת הכינוס, דיווחים לקראת הכינוס, תוכנית קורס שליחים אביב תשמ"א של ההסתדרות הציונית העולמית, צירי הכינוס, בקשת שחרור חברי התנועה, המשמשים כצירים בכינוס, מצה"ל במהלך ימי הכינוס, ארגון הכינוס והאירועים הקשורים בו, בקשות לדחיית הכינוס, פסילת הכינוס הארצי שנערך בנורדיה, צירי הכינוס, בחירת צירי הכינוס, הוועדה לבחירת צירי הכינוס, פדיון תעודות בית"ר לקראת הכינוס, ברכות לכינוס ועוד