התכתבות של ההנהגה העולמית בין היתר עם: חברי המועצה העולמית, שליחי בית"ר (נציגי ההנהגה העולמית), ראשי ההנהגות הארציות, חברי ועדות המכינה לקראת הכינוס
בין היתר בנושאים:
ישיבות המועצה העולמית, הקמת וועדות מכינה לקראת הכינוס בנושאים: חינוך והדרכה, ארגון וכספים, עלייה וקליטה, נח"ל והתיישבות, דחיית הכינוס, מידע על קיום הכינוס ועל האירועים
הקשורים בו, התארגנות לקראת הכינוס, קייום כנסים ארציים של התנועה לקראת הכינוס, שליחת דו"חות על הפעילות החינוכית של סניפי בית"ר בחו"ל, פעילות המועצה העולמית וסמכויותיה לקראת הכינוס, דיווחים שונים עבור הכינוס, צירי הכינוס, בחירת צירי הכינוס, ועדת בחירות לצירי הכינוס, דו"חות על פעילות התנועה, זימון להשתתפות בישיבות לקראת הכינוס, הוצאת חוברת הכינוס, ארגון הכינוס ואירועיו השונים, פדיון תעודות בית"ר לקראת הכינוס ועוד