התכתבות של מוסדות, אישים וגופים שונים עם ההנהגה העולמית, ביניהם: אנשי תנועת בית"ר, נציגי ההנהגה העולמית בחו"ל, ההנהגות הארציות של סניפי התנועה בחו"ל

בין היתר בנושאים:
ארגון הכינוס ואירועים הקשורים בו, קיום הכינוס בבניני האומה, השתתפות בכינוס ובאירועיו, ברכות לרגל הכינוס ולרגל ציון יובל לתנועת בית"ר, צירי הכינוס ועוד