פנקס כרוך ובו רשימות בכתב יד, שנעשו בידי העובדים-המתנדבים במכון ז'בוטינסקי, ובמיוחד על ידי מנהלו באותה עת, יוסף פעמוני. הפנקס כולל רשימות של "פעילי המכון" (המתנדבים שעבדו בו) החל מייסודו, נתונים על הכנסות והוצאות כספיות של המכון, רשימות אינוונטר שונות של תיעוד, ספרים וחפצים שנוספו לאוספי המכון באותה תקופה, ועוד.