התכתבות של ההנהגה העולמית, בין היתר עם: אנשי ההנהגה העולמית, ראשי ההנהגות הארציות, אנשי ציבור ופקידים בכירים במוסדות הציבוריים, עמותות וארגונים

בין היתר בנושאים:
מידע על אודות קיום הכינוס ואירועים הקשורים בו, בין היתר, אירועי שנת היובל לבית"ר, תוכנית אירועי הכינוס, השתתפות בפעילות לקראת הכינוס, זימונים להשתתפות בכינוס, קבלת חומר הסברתי על תנועת בית"ר, רשימת הבאים לקבלת הפנים בכינוס, איסוף מידע עבור כתיבת הדו"ח לכינוס, פגישות לקראת הכינוס, בחירת הצירים לכינוס, הזמנות לקבלת פנים אצל הנשיא לקראת הכינוס ועוד